Quanto custa uma entrega? Como calcular o custo por km
Descubra quanto custa cada entrega da sua operação com uma fórmula simples de custo por km. Inclui exemplo real passo a passo, os custos que quase todo mundo esquece e como reduzir o valor por entrega.
Equipe OtimizaRota
21 de maio de 2026
Quanto custa uma entrega? Como calcular o custo por km
Pergunte a dez donos de delivery quanto custa uma entrega deles e nove vão chutar. O problema é que o que não se mede, se paga em dobro — dá para estar perdendo dinheiro em cada pedido sem perceber. A boa notícia: calcular o custo real por entrega é mais simples do que parece.
Neste guia você vai ter a fórmula do custo por km, um exemplo real passo a passo e a lista dos custos que quase todo mundo esquece de somar. No fim, você consegue responder com número — não com chute — quanto sai cada entrega da sua operação.
Por que calcular o custo por entrega
Saber o custo por entrega destrava três decisões que, sem ele, você toma no escuro:
- Quanto cobrar de frete sem sair no prejuízo (nem espantar o cliente).
- Se vale a pena entregar em determinado bairro ou pedido.
- Onde está o desperdício — normalmente, na rota mal montada.
A fórmula do custo por km
O custo por quilômetro é a base de tudo. Ele reúne o que você gasta para o veículo rodar:
Custo por km = (Combustível + Manutenção + Depreciação + Pneus) ÷ Km rodados no período
Depois, o custo de uma entrega específica fica:
Custo da entrega = (Custo por km × Km da entrega) + Custo de tempo do entregador + Custos fixos rateados
Parece muita variável, mas na prática você levanta isso uma vez e só atualiza de vez em quando. Vamos ao número real.
Exemplo passo a passo
Imagine uma moto que roda 2.000 km por mês numa operação de delivery. Os custos mensais do veículo:
| Item | Valor no mês |
|---|---|
| Combustível (2.000 km, ~25 km/l, R$ 6,00/l) | R$ 480 |
| Manutenção (óleo, freio, revisão rateada) | R$ 150 |
| Pneus (rateio mensal) | R$ 40 |
| Depreciação da moto | R$ 130 |
| Total do veículo | R$ 800 |
Custo por km = R$ 800 ÷ 2.000 km = R$ 0,40/km
Agora uma entrega típica de 6 km (ida e volta), com um entregador que ganha o equivalente a R$ 0,50/min e leva 20 minutos nela:
| Componente | Cálculo | Valor |
|---|---|---|
| Custo do veículo | 6 km × R$ 0,40 | R$ 2,40 |
| Custo de tempo | 20 min × R$ 0,50 | R$ 10,00 |
| Fixos rateados (embalagem, telefonia, etc.) | — | R$ 1,20 |
| Custo total da entrega | R$ 13,60 |
Se você cobra R$ 8 de frete achando que "cobre a moto", acabou de descobrir que cada entrega dá R$ 5,60 de prejuízo — e o vilão nem é o combustível, é o tempo.
Os custos que quase todo mundo esquece
O chute costuma errar porque ignora estes:
- Tempo do entregador — quase sempre o maior componente, e o mais esquecido.
- Depreciação do veículo — ele vale menos a cada mês, isso é custo.
- Km "morto" — o trajeto de volta vazio e os desvios de rota torta.
- Retrabalho — entrega que não achou o cliente e teve que voltar.
- Ligações e atrito — o "cadê meu pedido?" também consome hora de alguém.
O maior alavanca de redução: a rota
Repare no exemplo: tempo e km dominam o custo. E os dois são exatamente o que uma boa roteirização ataca. Uma rota mal montada infla os dois ao mesmo tempo — é dinheiro escorrendo todo dia.
Reduzir 15% dos km e encaixar uma entrega a mais por rota derruba o custo por entrega sem você cortar salário nem cobrar mais do cliente. Se quiser atacar especificamente o combustível, veja como reduzir o custo de combustível na entrega. E para entender por que a rota calculada vence a do instinto, vale o que é roteirização.
Faça o seu cálculo agora
Levante estes cinco números da sua operação e aplique a fórmula:
- Km rodados no mês (odômetro ou histórico do app)
- Custo mensal do veículo (tabela acima)
- Custo por minuto do entregador
- Km médio por entrega
- Tempo médio por entrega
Em breve: vamos publicar uma calculadora interativa de custo por entrega aqui no blog, para você fazer essa conta sem planilha. Enquanto isso, a fórmula acima já te dá o número.
Resumo
Quanto custa uma entrega não é chute — é conta. Custo por km reúne combustível, manutenção, pneus e depreciação; a entrega soma a isso o tempo do entregador (quase sempre o maior peso) e os fixos rateados. Quem mede descobre onde está perdendo — e quase sempre a resposta é a rota. Otimizá-la é a forma mais rápida de derrubar o custo por entrega sem mexer em preço nem em gente.
O OtimizaRota mostra em relatórios o km rodado e as entregas por motorista — os números que alimentam esse cálculo. Teste 7 dias grátis, sem cartão.